Thuê máy photocopy là giải pháp thông minh giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí đầu tư ban đầu, nhất là các công ty nhỏ, mới thành lập hoặc các dự án cần in ấn ngắn hạn. Tuy nhiên, rất nhiều khách hàng khi tìm hiểu đều có chung thắc mắc:
Chi phí thuê máy photocopy Củ Chi gồm những khoản nào? Có phát sinh ẩn không? Làm sao để chọn dịch vụ tốt, giá hợp lý?
👉 Bài viết này sẽ giúp bạn giải đáp toàn bộ, dựa trên kinh nghiệm thực tế từ hơn 500 hợp đồng thuê máy photocopy tại Củ Chi mà Tan Photo đã triển khai.
1️⃣ Các loại chi phí khi thuê máy photocopy tại Củ Chi
Khi khảo sát bảng giá thuê máy photocopy tại Củ Chi, bạn cần lưu ý:
✅ Chi phí thuê máy cố định hàng tháng
Đây là chi phí chính — mức giá thuê máy sẽ phụ thuộc vào:
-
Model máy (Ricoh, Toshiba, Canon…)
-
Công suất máy (số trang/phút)
-
Máy đen trắng hay màu
-
Thời hạn hợp đồng (3 tháng, 6 tháng, 12 tháng)
Tham khảo mặt bằng giá (2025):
| Loại máy | Giá thuê từ (VNĐ/tháng) |
|---|---|
| Đen trắng 35–50 trang/phút | 700.000 – 1.000.000 |
| Máy màu 30–50 trang/phút | 1.200.000 – 1.500.000 |
👉 Xem chi tiết: Bảng giá thuê máy photocopy tại Củ Chi mới nhất 2025
✅ Chi phí bảo trì – sửa chữa
Nhiều khách hàng bị phát sinh phí bảo trì do không đọc kỹ hợp đồng.
Tuy nhiên, với dịch vụ của Tan Photo, toàn bộ:
-
Bảo trì định kỳ
-
Sửa chữa linh kiện hỏng hóc
-
Nạp mực
→ Đều miễn phí trọn gói trong thời gian thuê.
👉 Do đó bạn không cần lo lắng các khoản chi phí ẩn khi sử dụng.
✅ Chi phí mực in – linh kiện tiêu hao
Một số đơn vị sẽ tính thêm phí mực in, hoặc chỉ miễn phí số lượng bản in giới hạn mỗi tháng.
Bạn nên chọn nhà cung cấp không giới hạn số bản in hoặc có chính sách mực minh bạch.
→ Tại Tan Photo, chúng tôi:
✅ Bao mực không giới hạn (tuỳ theo model và hợp đồng)
✅ Thay thế linh kiện hao mòn không tính phí
✅ Phí giao máy, lắp đặt
Một số đơn vị khác sẽ thu phí giao máy hoặc tính phí “vận chuyển ngoại thành”.
👉 Tan Photo: Giao máy miễn phí toàn Củ Chi, kể cả các xã vùng xa.
✅ Phí đặt cọc
Phần lớn các đơn vị yêu cầu đặt cọc từ 5–10 triệu đồng/máy.
Tuy nhiên, Tan Photo hỗ trợ:
-
Không cần đặt cọc với doanh nghiệp đã hoạt động từ 1 năm trở lên
-
Thủ tục nhanh gọn, hợp đồng minh bạch
2️⃣ Những yếu tố ảnh hưởng đến chi phí thuê máy photocopy Củ Chi
Để chọn được dịch vụ tốt nhất, bạn nên hiểu các yếu tố ảnh hưởng đến giá:
✅ Thời hạn hợp đồng:
| Thời hạn | Ưu đãi giá |
|---|---|
| 1–3 tháng | Giá niêm yết |
| 6 tháng | Giảm 5–10% |
| 12 tháng | Giảm 10–20% + ưu đãi bảo trì VIP |
→ Thuê dài hạn = tiết kiệm nhiều hơn
✅ Loại máy, công suất:
-
Máy in tốc độ cao → giá cao hơn
-
Máy in màu → giá cao hơn máy đen trắng
-
Máy đa chức năng (copy, in, scan màu) → giá cao hơn máy in cơ bản
✅ Số lượng máy thuê:
-
Thuê số lượng lớn (từ 3 máy) → nhận chiết khấu doanh nghiệp
-
Hợp đồng dài hạn + số lượng nhiều → được giá tốt nhất
3️⃣ Mẹo chọn dịch vụ thuê máy photocopy giúp tiết kiệm chi phí
✅ Ưu tiên chọn nhà cung cấp có trọn gói bảo trì + mực miễn phí
Để tránh phát sinh phí sau khi ký hợp đồng.
✅ Đọc kỹ các điều khoản:
-
Số bản in miễn phí
-
Phí phát sinh nếu in vượt số lượng
-
Thời gian bảo trì có cam kết hay không
✅ Ưu tiên nhà cung cấp không yêu cầu đặt cọc
Nhất là khi bạn là doanh nghiệp nhỏ, startup — giúp giảm áp lực dòng tiền.
✅ Tham khảo review thực tế
Bạn nên đọc các đánh giá, review từ khách cũ để tránh chọn nhầm đơn vị dịch vụ kém uy tín.
4️⃣ Đơn vị cho thuê máy photocopy Củ Chi uy tín – Tan Photo
Với hơn 10 năm kinh nghiệm và hơn 500 khách hàng doanh nghiệp tại Củ Chi tin tưởng, Tan Photo cam kết:
✅ Giá thuê tốt nhất khu vực
✅ Giao máy nhanh trong 24h
✅ Không yêu cầu đặt cọc
✅ Bảo trì + mực in trọn gói, không phát sinh
✅ Đội ngũ kỹ thuật hỗ trợ 24/7
✅ Hợp đồng minh bạch – thủ tục nhanh
👉 Liên hệ tư vấn: 0937 990 888
👉 Xem dịch vụ chi tiết: https://mayphotocopyphumy.com/dich-vu-cho-thue-may-photo-tai-cu-chi/
5️⃣ Kết luận
Chi phí thuê máy photocopy tại Củ Chi không chỉ đơn giản là nhìn vào giá thuê hàng tháng.
Doanh nghiệp cần hiểu rõ:
-
Các khoản phí có thể phát sinh
-
Quy trình bảo trì, nạp mực
-
Cam kết hợp đồng
-
Chính sách bảo hành – hỗ trợ kỹ thuật
Chọn đúng nhà cung cấp uy tín sẽ giúp bạn:
✅ Tiết kiệm chi phí dài hạn
✅ An tâm khi sử dụng
✅ Không lo downtime khi máy hỏng
👉 Nếu bạn đang có nhu cầu, hãy gọi ngay 0937 990 888 — đội ngũ Phú Mỹ Photo sẽ tư vấn giúp bạn lựa chọn máy phù hợp với ngân sách và nhu cầu sử dụng thực tế nhất!
