Trong bối cảnh kinh doanh ngày càng cạnh tranh và chi phí vận hành luôn là một bài toán đề các doanh nghiệp cân nhắc, nhiều doanh nghiệp đã đặt câu hỏi: Có nên thuê máy photocopy thay vì mua không?. Bài viết dưới đây sẽ giúc bạn hiểu rõ hơn về lựa chọn tối ưu này.
1. Tâm lý “mua sở hữu” có còn phù hợp?
Trước đây, nhiều doanh nghiệp cho rằng việc mua máy photocopy là đầu tư dài hạn, giúc tự chủ được thiết bị. Tuy nhiên, trong bối cảnh thay đổi nhanh chỏng của thiết bị công nghệ, việc mua thiết bị đắt tiền như máy photocopy trở thành gánh nặng lâu dài:
- Máy nhanh chóng lỗi thời
- Chi phí sửa chữa cao
- Khó thay thế khi doanh nghiệp cần nâng cấp
Trong khi đó, dịch vụ cho thuê máy photocopy mang lại nhiều lợi ích vượt trội.
2. Lợi ích khi thuê máy photocopy thay vì mua
a) Tiết kiệm chi phí ban đầu
Thay vì bỏ ra từ 20 đến 60 triệu đồng để mua máy mới hoặc máy đã qua sử dụng, doanh nghiệp chỉ cần chi trung bình 600.000 – 1.500.000 đ/tháng khi thuê. Điều này giúc doanh nghiệp giảm tối đa chi phí đầu tư ban đầu.
b) Bao gồm dịch vụ bảo trì, thay mực, linh kiện
Hầu hết các đơn vị cho thuê sẽ bao trọn gói các dịch vụ:
- Miễn phí thay mực in
- Hỗ trợ bảo trì, sửa chữa
- Thay thế linh kiện hao mòn
Doanh nghiệp không cần phải tự tìm thợ hoặc tốn chi phí không đoán trước được.
c) Dễ nâng cấp theo nhu cầu
Khi nhu cầu sao chép tăng cao, doanh nghiệp hoàn toàn có thể yêu cầu đổi máy có công suất cao hơn mà không lo bị “chôn vốn” trong thiết bị cũ.
d) Giảm thiểu rủi ro hư hỏng
Trong trường hợp máy hỏng, đơn vị cho thuê sẽ cử lý nhanh chóng hoặc thay máy khác. Doanh nghiệp không bị ảnh hưởng đến hoạt động.
e) Không cần đặt cọc lớn
Nhiều đơn vị như Tấn Photo còn cung cấp hình thức cho thuê không đặt cọc, giúc doanh nghiệp hoàn toàn linh hoạt tài chính.
3. Khi nào nên mua máy thay vì thuê?
Tuy nhiên, để đánh giá công bằng, chúng ta cũng nên xem xét các trường hợp nên mua máy:
- Công ty có nguồn vốn lớn
- Mục độ sao chép ổn định, dài hạn
- Có bộ phận kỹ thuật riêng để bảo trì
Nhưng với doanh nghiệp vừa và nhỏ, công ty mớ́i khởi nghiệp, việc thuê máy photocopy vẫn là giải pháp linh hoạt và kinh tế hơn.
4. Nên thuê máy ở đơn vị nào uy tín tại Hóc Môn?
Tại khu vực Hóc Môn, Tân Photo là một trong những đơn vị cho thuê máy photocopy được nhiều doanh nghiệp đánh giá cao:
- Miễn phí lắp đặt và vận chuyển
- Kỹ thuật hỗ trợ nhanh trong 2 – 4 giờ
- Hợp đồng linh hoạt: theo tháng, theo dự án
- Đặc biệt: không đặt cọc, hỗ trợ doanh nghiệp mới
✨ Tham khảo chi tiết: https://mayphotocopyphumy.com/cho-thue-may-photocopy-hoc-mon-tan-photo/
☎ Liên hệ tư vấn nhanh: 0937 990 888
5. Kết luận: Doanh nghiệp cần gì, thuê sẽ đáp ứng điều đó!
“Mua” hay “thuê” không chỉ là vấn đề sở hữu, đó là bài toán chi phí và lợi ích. Với nhiều doanh nghiệp, thuê máy photocopy giúc linh hoạt nguồn vốn, tối ưu hóa hoạt động, và hạn chế rủi ro.
Hãy lựa chọn đơn vị cho thuê uy tín để đảm bảo hoạt động in ấn của bạn luôn trơn tru và hiệu quả.
Tấn Photo – Cho thuê máy photocopy đáng tin cậy tại Hóc Môn!
☎ Hotline: 0937 990 888
