Bạn đang có nhu cầu thuê máy photocopy để phục vụ cho văn phòng, cửa hàng hoặc dự án công trình, nhưng chưa biết thuê máy photocopy cần giấy tờ gì? Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ các loại giấy tờ cần chuẩn bị để quá trình ký hợp đồng nhanh chóng, suôn sẻ và hạn chế rủi ro phát sinh.
Vì sao nên thuê máy photocopy thay vì mua?
-
Tiết kiệm chi phí đầu tư ban đầu
-
Không lo chi phí bảo trì, sửa chữa
-
Được sử dụng máy đời mới, công suất phù hợp nhu cầu
-
Linh hoạt thay đổi loại máy khi cần
Vì vậy, hình thức thuê máy photocopy đang được rất nhiều doanh nghiệp, trường học, cửa hàng dịch vụ in ấn… lựa chọn.
Thuê máy photocopy cần giấy tờ gì?
Tuỳ theo bạn là cá nhân hay doanh nghiệp, bên cho thuê sẽ yêu cầu chuẩn bị các giấy tờ sau:
1. Đối với cá nhân
-
CMND/CCCD bản photo + bản gốc để đối chiếu
➜ Đây là giấy tờ bắt buộc để xác minh danh tính người thuê. -
Sổ hộ khẩu (nếu cần, tuỳ chính sách)
➜ Một số đơn vị có thể yêu cầu để đảm bảo tính xác thực về nơi cư trú. -
Đặt cọc hoặc bảo lãnh tài chính (tuỳ dịch vụ)
➜ Với các dòng máy có giá trị cao, bên cho thuê sẽ yêu cầu khoản đặt cọc nhất định.
2. Đối với doanh nghiệp / tổ chức
-
Giấy phép đăng ký kinh doanh (bản photo có đóng dấu công ty)
➜ Chứng minh tư cách pháp nhân của doanh nghiệp. -
CMND/CCCD của người đại diện ký hợp đồng
➜ Đảm bảo người ký hợp đồng có thẩm quyền hợp pháp. -
Giấy giới thiệu hoặc Quyết định cử người đại diện ký kết
➜ Nếu người ký không phải là Giám đốc công ty. -
Hợp đồng thuê máy photocopy
➜ Do bên cho thuê chuẩn bị, hai bên cùng ký kết. -
Địa chỉ lắp đặt rõ ràng
➜ Để thuận tiện cho việc vận chuyển và lắp đặt máy.
Quy trình thuê máy photocopy diễn ra như thế nào?
-
Liên hệ tư vấn → chọn dòng máy phù hợp nhu cầu
-
Thống nhất giá thuê, thời hạn, các điều khoản dịch vụ
-
Chuẩn bị đầy đủ giấy tờ cần thiết
-
Ký hợp đồng thuê máy photocopy
-
Bên cho thuê vận chuyển, lắp đặt tận nơi
-
Hướng dẫn sử dụng và bàn giao máy
-
Hỗ trợ kỹ thuật trong suốt thời gian thuê
Một số lưu ý khi thuê máy photocopy
-
Nên chọn đơn vị uy tín, có hợp đồng rõ ràng
-
Kiểm tra kỹ điều khoản bảo trì, thay thế linh kiện
-
Lưu ý chính sách hoàn trả khi kết thúc hợp đồng
-
Đảm bảo giấy tờ đầy đủ để hạn chế tranh chấp sau này
Kết luận
Qua bài viết này, chắc hẳn bạn đã nắm rõ thuê máy photocopy cần giấy tờ gì rồi đúng không?
Việc chuẩn bị đầy đủ giấy tờ không chỉ giúp quá trình thuê diễn ra nhanh chóng mà còn bảo vệ quyền lợi của bạn khi có sự cố phát sinh.
Nếu bạn đang cần thuê máy photocopy chất lượng, giá hợp lý, thủ tục đơn giản, đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi qua:
📞 0937 990 888
🌐 https://mayphotocopyphumy.com . Xem thêm Dịch vụ cho thuê máy Photocopy Hóc Môn
Chúng tôi sẽ hỗ trợ tận tình và mang đến giải pháp tối ưu nhất cho doanh nghiệp của bạn!
